DeJongHorses: website met verkoop- en pensionbeheer
Complete digitale oplossing voor een paardenfokkerij. Van verkoopplatform met eigen advertenties tot pensionadministratie en klantbeheer. Alles wat voorheen op papier en in hoofden zat, nu op één plek.
Probleem
De Jong Horses combineert fokkerij, paardenverkoop en pension. Een bedrijf met veel bewegende delen dat draaide op geïmproviseerde systemen:
- Papieren lijstjes: Afspraken, bezichtigingen en follow-ups op losse briefjes
- Pension chaos: Welk paard staat in welke stal? Wie moet nog betalen? Wanneer is de hoefsmid geweest?
- Veterinaire historie: Vaccinaties, ontworming, keuringen verspreid over mappen en e-mails
- Gemiste kansen: Geïnteresseerde kopers die tussen wal en schip vielen
Het gevolg: stress, fouten, en omzet die bleef liggen.
Aanpak
Eigen verkoopplatform
Een website waar paarden gepresenteerd worden zoals het bedrijf dat wil. Geen afhankelijkheid van externe platforms met hun beperkingen en kosten. Volledige controle over hoe advertenties eruitzien, welke informatie getoond wordt, en hoe contactaanvragen binnenkomen.
Verkoopbeheer
Achter de website een systeem dat bijhoudt: welke paarden zijn beschikbaar, welke zijn verkocht, wanneer, voor hoeveel. Geïnteresseerden worden vastgelegd met hun voorkeuren. Geen lead valt meer tussen wal en schip.
Pensionmodule
Stalindeling in één overzicht. Per paard: eigenaar, contactgegevens, contractafspraken, speciale wensen. Facturatie die klopt. Wanneer is de hoefsmid geweest, wanneer moet de dierenarts komen, welke paarden moeten ontwormd worden.
Fokkerij-administratie
Afstamming en bloedlijnen. Welke merries zijn gedekt door welke hengsten. Verwachte veulens. Registraties en paspoorten.
Klantenbeheer
Alle contacten op één plek. Kopers, pensiongasten, leveranciers. Historie van interacties. Geen zoeken meer in oude e-mails.
Resultaat
- Overzicht: Alles op één plek, niet meer in hoofden en laatjes
- Minder fouten: Geen dubbele boekingen, geen vergeten follow-ups
- Snellere verkoop: Leads worden direct opgepakt
- Betere cashflow: Facturen gaan op tijd, betalingen worden bijgehouden
- Professionele uitstraling: Website die past bij de kwaliteit van de paarden
- Rust: Minder frustratie, meer focus op waar het om gaat
Een bedrijf dat op meerdere systemen draait? Bekijk hoe ik dat aanpak bij mijn web development diensten of neem contact op.